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映像集客の設計室

企業向け動画制作テンプレート集

企業の動画づくりで使う記入テンプレートを、工程ごとに36点選びました。リンクを開くと、記事の中でそのテンプレートが載っている見出しへ移動します。

テンプレートは記事の「コピーする」ボタンでそのままコピーでき、登録やダウンロードは不要です。社外のツールに貼るときは、氏名・連絡先・機密情報を除き、社内のルールに従ってください。

36点すべてを表示しています

企画

何のために、誰へ向けて撮るかを決める。

  • 動画1本の設計メモ

    使う場面
    1本の動画を作る前に、目的・相手・次の行動を1枚にまとめるとき。
    記入すること
    社内で変えたいこと、実際に会ったことのある相手1人の状況、見終わった後の行動と受け皿、置く場所、公開後に見るもの。
    書き終えると決まること
    何のために誰へ向けて撮り、見た人をどこへ案内するか。

    掲載記事:動画集客を始める前に決める3つのこと。目的・相手・次の行動を一枚にする

  • 質問収集シート

    使う場面
    営業FAQ動画などの題材を、営業・窓口・現場の担当者から集めるとき。
    記入すること
    実際に受けた質問(言い回しのまま)、提出した人の立場、受けた場面、受ける頻度の感覚、答えるのに困った点。
    書き終えると決まること
    動画の題材になる顧客の質問が一か所にそろい、どれを動画にするかを選べる状態になる。

    掲載記事:営業FAQ動画の題材になる質問の集め方|台本を書く前の社内への依頼文・質問収集シート・整理メモ付き

  • 段階別の企画表

    使う場面
    見込み客の検討段階ごとに集めた質問を、どの動画で答え、どこに置き、どの順番で作るかを決めるとき。
    記入すること
    状態(下書き/企画として確定)、段階ごとの質問とその出どころ(記録/人の記憶/社内の仮説)、動画で答える範囲、見せる素材、置き場所、置き場所ごとの行き先の確認予定と結果、作る順番と理由、話す事実の根拠、未確認のことと担当・期限・結果。
    書き終えると決まること
    段階ごとに作る動画と作る順番が理由と一緒に決まる。企画として確定しても、公開の承認ではない。

    掲載記事:YouTube動画で見込み客と接点をつくる企画の立て方|検討段階別の質問シートと企画表

  • 動画制作の依頼書

    使う場面
    制作会社に見積もりを頼む前に、依頼の条件を依頼書にまとめるとき。
    記入すること
    目的・見てほしい相手・見た後の行動、使う場所、納品物の本数・長さ・向き、字幕、社内で用意できるもの、撮影の範囲、確認する人、時期、今回は含めないもの、決まっていないこと。
    書き終えると決まること
    各社に同じ条件を渡せて、返ってきた見積もりの前提をそろえて比べられる。

    掲載記事:動画制作の依頼書テンプレート|見積もり前にそろえる条件と比較の進め方

  • 見積もり比較シート

    使う場面
    複数の制作会社から受け取った見積もりを、同じ依頼書の条件で比べるとき。
    記入すること
    会社ごとの金額(税込/税抜/記載なし)・見積もりの有効期限、本数・長さ・向き、撮影の見込み、字幕、素材の扱い、修正の回数と数え方、納品の形式と元データ、使える範囲、含まれていないもの、追加の費用がかかる条件(記載がなければ「記載なし」)。
    書き終えると決まること
    前提がそろっている見積もりと違う見積もりが分かれ、次に質問することが決まる。

    掲載記事:動画制作の依頼書テンプレート|見積もり前にそろえる条件と比較の進め方

  • 工数・費用の比較シート

    使う場面
    動画制作を社内で続けるか、工程の一部を任せるかを、時間と費用を混ぜずに比べるとき。
    記入すること
    比べる案ごとに1枚。制作と依頼・打ち合わせ・修正の指示を含めた社内の作業時間(人ごとの時間数を1か所だけに書く。実績か見込みか)、人ごとの合計と全員の延べ時間、受け取った見積もりの金額と含まれる工程(未取得なら「未取得」)、見積もりとは別に新しく払うもの。
    書き終えると決まること
    人ごとの時間がそれぞれの使える時間に収まるか、見積もりと新しく払うものが予算に入るか、公開前の確認の時間を確保できるかが、別々に見える。

    掲載記事:動画制作は内製・外注どちらがよい?工程別の判断表と社内工数シート

  • 企画の条件確認シート

    使う場面
    評価メモで、事実の確認・許可・公開済みの行き先のどれかが確認できず公開を止めた企画について、公開に進む条件・撮影してよい範囲・次の行動を決めるとき。
    記入すること
    候補1つにつき1枚。見る人の質問(個人情報は書かない)と出どころ、予定している答えと事実の出どころ、事実の確認・許可・行き先の条件ごとの状態(確認待ち/確認済み/今回は見送り)・解消とする基準・根拠・確かめた人と日・次の行動と担当・目安の日(未定可)・見直す日、撮影してよい範囲と撮らないもの・撮影日(仮/確定)、完成した動画の版での公開の承認(承認する人・承認した完成版)。
    書き終えると決まること
    公開を止めた企画が条件ごとに何の確認を待ち、誰が次に動くかが決まる。事実と許可が確認済みの内容は撮影に進めるが、確認待ちが1つでもあれば計画の状態は「仮」のままで、公開は3つの条件が確認済みになり完成版を承認してから。

    掲載記事:YouTubeの企画候補を選んで公開計画にする手順|候補リスト・評価メモ・公開計画表付き

  • ヒアリングの確認整理シート

    使う場面
    媒体選びのヒアリングで、立場によって答えが食い違ったときに、意見の勝ち負けで決めずに根拠を整理するとき。
    記入すること
    質問1つにつき1枚。決めたいこと、立場ごとの答え(相手の言葉のまま)と根拠の種類(記録/顧客の発言の記憶/意見/不明)、記録の期間と場所(顧客の名前・連絡先は写さない)、まだ答えが出ていない問いと次に確かめる行動・担当・確認する日(未定可)、仮の考えと進める条件・保留にする条件、決める人と見直す日。
    書き終えると決まること
    食い違った答えのうち記録に基づくものとそうでないものが分かれ、今の根拠で決められることと、確かめるまで保留にすることが決まる。

    掲載記事:リールとYouTubeを決める前の初回ヒアリング|媒体選びのための社内質問票と判断メモ

  • ショートと長尺の企画メモ

    使う場面
    1つのテーマをショートだけ・長尺だけ・両方のどれで作るかを、撮る前に決めるとき。
    記入すること
    選んだ形と理由、伝える部分の分け方、ショートで約束することと中で答えきること・最後の言葉、長尺で答える続きの質問と冒頭・最後の言葉、見てほしい人の段階、案内の確認状態(確認前/確認済み/案内なし)と案内先ごとの状態(公開済み/限定公開済み/未作成/未定)・確かめる人・予定日・確かめた日と結果、選んだ形に合わせた撮り方と向き、ショートにしない部分と理由(選ばなかった形は「該当なし」、決まっていない欄は「未定」、確かめる前は「未確認」可)。
    書き終えると決まること
    テーマごとにどの形で作り、それぞれの動画で何に答えてどこへ案内するかが決まる。案内の確認状態は案内先だけについての記録で、すべての案内先を実際に確かめて日と結果を書くまでは「確認前」のまま(撮影や公開の承認ではない)。

    掲載記事:ショート動画と長尺動画の役割の決め方|企画の段階で使い分けを決める判断と企画メモ

  • 動画編集ソフトの要件書

    使う場面
    動画編集ソフトを比べる前に、作る動画・使う人と環境・会社として確かめる条件を1枚にまとめるとき。
    記入すること
    作る動画(公開先・縦横・長さ・頻度)、使う人と代わり・機器・経験・覚える時間、要件ごとの区分(必須/希望)・見て確かめられる合格の条件・確かめる方法、利用の条件・費用の上限・保存場所・外に出せない素材と情報・外部への送信(同期・AIの機能・クラウドでの処理・利用状況の送信)・契約の名義と権限の扱い、必須の条件、未確認のことと確認する担当・期限。
    書き終えると決まること
    「安い」「簡単」などの希望が確かめられる条件になり、候補を外す条件と比べる材料が分かれる。未確認のことは外す理由にせず、誰がいつまでに確かめるかが決まる。試用の前に要る条件と、試用で確かめる操作や実際の動きが分かれる。

    掲載記事:動画編集ソフトの選び方|比較の前に決める業務要件と候補の絞り方

台本

確認した事実だけで、話す順番を組み立てる。

  • FAQの答えと次の行動のシート

    使う場面
    FAQ動画にすると決めた質問1つについて、台本を書く前に答えの範囲と見た後の行動を決めるとき。
    記入すること
    顧客が使った言葉のままの質問と出る段階、答えを確かめた人、一般的な答えとその限り、見せる実物、個別に伺う条件、次の行動1つと公開済みの行き先(見出し・URL・ボタンの言葉)、公開前に確認する人。
    書き終えると決まること
    動画で答える範囲と商談で伺う範囲が分かれ、最後に案内する実際の行き先が決まる。

    掲載記事:営業FAQ動画の題材になる質問の集め方|台本を書く前の社内への依頼文・質問収集シート・整理メモ付き

  • 台本シート

    使う場面
    顧客の質問1つに答える動画の台本を書くとき。
    記入すること
    題材の質問・目的・公開先・話す人・完成した動画の公開を承認する人、結論・理由・次の行動に使う事実ごとの根拠・確認した人と日・状態(確認済み/確認待ち)、確認待ちの担当と期限、台本から外した内容、結論・理由・実物・次の行動、行き先を撮影に渡す前に公開先で開いて確かめる予定(担当・日)と結果、公開するときの再確認。
    書き終えると決まること
    確認済みの事実だけで組んだ台本と、最後に案内する行き先。確認待ちの事実や結果のない行き先の確認が残る間は「仮」のままで、撮影に渡すかは台本レビューの確認票で判定する(欄が埋まっただけでは撮影・公開の承認ではない)。

    掲載記事:企業動画の台本の作り方|質問選びから読み合わせ・撮影用の指示まで、確認票付き

  • 台本の型:商品・サービスの説明

    使う場面
    商品・サービスを説明する動画の台本を、型に沿って書くとき。見る人が「自分に合うか」「何ができて何ができないか」を判断しようとしている段階。
    記入すること
    題材の質問と向ける相手、公開先、答えに使う事実の根拠・確認した人と日・状態(確認待ちなら担当と期限)、できること・できないこと・条件、向いている人/向いていない人、映す実物、次の行動と案内先の確認状態、撮る素材。
    書き終えると決まること
    説明する順番と、撮影で用意する素材。完了条件は型の記入が終わったことの条件で、確認待ちが残る間は仮。撮影に渡すかは台本レビューの確認票で判定する。

    掲載記事:企業動画の台本テンプレート集|商品・サービス説明、導入手順、担当者インタビューの3つの型

  • 台本の型:導入の手順

    使う場面
    「申し込んだら、その後どうなるのか」に答える動画の台本を書くとき。手間や流れが分からず申し込みをためらう人に向けて。
    記入すること
    題材の質問と公開先、手順の根拠と今の進め方と合っているか確認した人と日、条件で変わること(日数など)と根拠、事実の状態(確認待ちなら担当と期限)、工程ごとの当社がすること/お客様にしていただくこと、用意していただくもの、つまずきやすい工程と避け方、工程ごとの実物、次の行動と案内先の確認状態、撮る素材。
    書き終えると決まること
    見る人が関わる工程と準備するものを話す順番と、工程ごとに撮る実物。完了条件は型の記入が終わったことの条件で、確認待ちが残る間は仮。撮影に渡すかは台本レビューの確認票で判定する。

    掲載記事:企業動画の台本テンプレート集|商品・サービス説明、導入手順、担当者インタビューの3つの型

  • 台本の型:担当者のインタビュー

    使う場面
    「誰が対応するのか」「相談したら何を聞かれるのか」という不安に、自社の担当者へのインタビューで答えるとき。
    記入すること
    題材の質問、話す人と聞き手、公開先、答えの内容を確認する人、映ることと公開先の本人の許可の状態(確認した人と日)、質問ごとの答えの要点・要点の根拠・確認した人と日・状態と追う質問、最後の実物と次の行動・案内先の確認状態、撮る素材。
    書き終えると決まること
    質問と答えの要点(答えは一字一句決めず、話す人の言葉で答えてもらう)と、撮影の前に確かめる許可。要点は撮影前の予定で、撮った答えは編集の前にあらためて確かめ、撮った答えにない言葉を本人の発言として使わない。撮影に渡すかは台本レビューの確認票で判定する。

    掲載記事:企業動画の台本テンプレート集|商品・サービス説明、導入手順、担当者インタビューの3つの型

  • 台本の修正依頼シート

    使う場面
    「もっと分かりやすく」「長い」のような直し方が決まらない修正依頼を、1件ずつ作業できる指示に直すとき。
    記入すること
    台本の版と指摘票の番号、該当する行と今の文、見る人が迷う点、直したいこと、直した文の案、残す事実と出どころ、確かめる人、変えてはいけない条件、直す担当と期日、直した後の確かめ方、状態(未解決/直す準備ができた/修正済み・再確認待ち/承認する人が承認した)、確かめた修正後の版と結果、承認した人・日・版。
    書き終えると決まること
    どの行をどう直し、何をもって直ったとするか。承認を任された人が修正後の版を確かめて承認したかどうか(台本全体の承認ではない)。

    掲載記事:動画台本の読み合わせと修正レビューの進め方|撮影前の進行メモ・指摘票・修正記録付き

撮影

当日の段取りと、撮り直しの判断をそろえる。

  • 撮影指示書

    使う場面
    スマートフォンで撮影する前日までに、関わる人と段取りをそろえるとき。
    記入すること
    撮影日時・場所と使用許可、話す人・撮影・立ち会い・編集の担当、準備物、撮る素材の番号(何を・画角・音・用意する担当・採用の条件)、映してはいけないもの、元データの保存先。
    書き終えると決まること
    当日に誰が何を撮り、撮影後に素材をどこへ保存して誰に渡すか。

    掲載記事:スマホで企業動画を撮る準備と撮影チェックリスト|撮影指示書・当日確認・引き継ぎメモ付き

  • 撮影当日の確認表

    使う場面
    撮影当日に、撮影前・撮影直後・撤収前の確認を順に進めるとき。
    記入すること
    音・電池・固定・テスト録画などの確認、素材ごとに使うテイク・撮り直し・保留、元データの保存先、コピーの確認(何を、どこまで)と再生して確かめた素材、確認した人。
    書き終えると決まること
    素材ごとに使うテイク、撮り直すか保留にするか。数や容量がそろい一部を再生して確かめても、すべてのファイルが同じとは限らないため、元データはルールが決まるまで残す。

    掲載記事:スマホで企業動画を撮る準備と撮影チェックリスト|撮影指示書・当日確認・引き継ぎメモ付き

  • 編集への引き継ぎメモ

    使う場面
    撮影が終わった素材を、編集する人に渡すとき。
    記入すること
    元データの保存先とコピーの確認(何を、どこまで)、素材ごとの使うテイクと指示、撮影中の問題と対応、写っている人や場所の許可、未解決のことと担当・期限、受け入れの状態(受け入れ済み/受け入れ待ち)、公開の承認をする人。
    書き終えると決まること
    編集する人が素材を受け取って作業を始められるかと、残っていることを誰がいつまでに解消するか。受け入れ済みになっても、公開の承認とは別。

    掲載記事:スマホで企業動画を撮る準備と撮影チェックリスト|撮影指示書・当日確認・引き継ぎメモ付き

編集

編集する人に、公開先ごとの条件を渡す。

  • 媒体別の編集指示書

    使う場面
    同じ撮影素材を、公開先ごとに編集してもらうとき。
    記入すること
    公開先ごとの縦横・長さの目安・使う部分・字幕・最初の場面・最後の案内・ファイル名、仕上がりを確認する人。
    書き終えると決まること
    公開先ごとの仕上がりの条件を、編集する人と共有できる。

    掲載記事:同じ素材をリールとYouTubeで使い回す手順|撮影素材の台帳と媒体別の編集指示書

  • ショートの切り出し指示書

    使う場面
    長尺動画からショート動画を切り出してもらうとき。
    記入すること
    元の動画と使う版・時間の書き方・原本の保存場所、使う時間の範囲、条件にあたる元の発言(言葉のまま)と位置、前後の文脈の確認と対応(範囲を広げる/文字で補う/ショートにしない)、画面に出す補いの言葉、加工前に確かめる許可(写っている人とほかの素材ごとに、加工とこのショートの公開先まで含む範囲)の状態と記録の場所、画面の比率(縦長/正方形)と残すもの、字幕、最後の案内、書き出すファイル名と版、確かめる人、ショートにしない部分と理由。
    書き終えると決まること
    どの版のどこを切り出し、答えに欠かせない条件をショートの中にどう残すか。条件をショートの中で分かる形にできない部分は切り出さないことが決まる。

    掲載記事:長尺動画からショートを切り出す編集指示|話の文脈が抜けないための切り出し指示書と確認票

  • 素材の再利用判断シート

    使う場面
    撮影済みの素材を別の公開先で使う前に、素材ごとに使えるかどうかを決めるとき。
    記入すること
    使う公開先と見る人の質問、原本のファイル名と保存場所・もとにする版、使ってよい範囲と根拠・確かめた人と日(不明なら許可の確認待ち)、使う部分と前後で残す話、切り抜き・音・字幕の確認(未があれば技術の確認待ち。判定は本文の優先順に従う)、判定(使わない/許可の確認待ち/技術の確認待ち/撮り直す/編集すれば使える/使える)と具体的な直し方、次にすることと担当、最後に案内する行き先。
    書き終えると決まること
    素材ごとに、使ってよい範囲と技術の確認を分けたうえで、使うか・撮り直すか・使わないかが決まる。

    掲載記事:同じ素材をリールとYouTubeで使い回す手順|撮影素材の台帳と媒体別の編集指示書

  • サムネイルの修正依頼シート

    使う場面
    「目立たせて」「写真を変えて」のような曖昧な修正依頼や、仕上がり確認票で不合格になった点を、1件ずつ作業できる指示にするとき。
    記入すること
    状態(下書き/直す準備ができた/修正済み・再確認待ち/承認済み)、ファイル名と版、見た表示(端末と場面)、問題と場所、元の指示書で承認した伝えること、今の文言と直した後の文言、使ってよい素材と許可の記録、変えてはいけない条件と変える部分、直す人と合意した期日(未定可)、確かめ方、修正後に確かめた版・結果・確かめた人と日、承認した人・版・日。
    書き終えると決まること
    どこをどう直し、何を変えないかが決まり、修正後の版を動画の中身・読みやすさ・許可の記録で確かめて承認したかどうかが分かる。

    掲載記事:サムネイル制作の指示書の作り方|作る人に渡す項目と仕上がりの確認票

  • 編集ソフトの評価票

    使う場面
    候補の編集ソフトを同じ素材・同じ作業で試し、候補ごとの結果を事実と感想に分けて残すとき。
    記入すること
    候補・試した人・日・機器・基本ソフトの版・ソフトの版・プラン(試用の版かどうか)・順番、試用の版でできないこと、作業ごとの確認の条件・結果(できた/できない/未実施/未検証)・根拠・迷ったところ・未実施や未検証の理由・再試験の条件(何が整えば・試す人・期限・合格とする確認)、書き出しと動作、感想、候補の判定(採用の候補/外す/採用を保留)と理由。
    書き終えると決まること
    候補ごとに、できなかった作業と確かめられなかった作業が分かれる。試用の制限や設定が未確認の作業は不合格にせず、再試験の条件が決まる。必須の作業に未実施・未検証が残る候補は採用を保留する。

    掲載記事:動画編集ソフトを同じ素材で試して比べる方法|試用計画と評価票で候補を1つに決める

運用

担当と進め方を決めて、続けられる形にする。

  • YouTube運用計画書(最初の3か月)

    使う場面
    YouTubeを始める前に、最初の期間の進め方を決めるとき。
    記入すること
    状態(下書き/関係者が合意済み)と合意した人・日、目的・見てほしい人・見た後の行き先、担当ごとに本人に確かめた使える時間と代わり、会社で管理するアカウントと担当者ごとの権限を付ける管理者(ログインの情報は書かない)、公開の予定と、月ごとの実施の記録・担当者の負担、まだ確かめていないことと担当・期限、振り返りの日と区切りの日、判断と根拠・まだ測れていないこと。
    書き終えると決まること
    誰が何を担当し、いつ何を見て続け方を判断するか。関係者の合意は計画への合意で、動画の公開の承認や公開済みを意味しない。

    掲載記事:YouTubeを始める前の体制と運用計画|役割・承認・最初の3か月の進め方を決める計画書付き

  • 動画の分担表

    使う場面
    少ない人数でリールやYouTubeを続けるために、役割を分けるとき。
    記入すること
    企画・台本の確認・撮影・編集・公開前の確認・公開・記録の担当と代わり、本人に確かめた使える時間。
    書き終えると決まること
    担当が休んでも止まらない分担と、作る人と確認する人が同じになっている工程。

    掲載記事:少人数でリール・YouTubeを続ける役割分担と進行|分担表・週の進行表・止まったときの決まり付き

  • 工程の分担シート

    使う場面
    企画・台本・撮影・編集・確認・公開・記録の工程ごとに、社内で持つか外部に任せるかを決めるとき。
    記入すること
    工程ごとの担当(社内/外部/未定)と代わり、受け取り条件、元データの扱い、分からないこと、社内の確認(誰が・いつまでに)、任せる工程とその理由、この分担を決めた人。
    書き終えると決まること
    どの工程を社内に残し、どの工程を任せるか。任せる工程に何を渡し、何をもって受け取るか。

    掲載記事:動画制作は内製・外注どちらがよい?工程別の判断表と社内工数シート

  • 次の行動と担当の引き継ぎ表

    使う場面
    動画などから届いた問い合わせを営業担当に引き継いだ後、誰が次に何をするかを1件ずつ残すとき。
    記入すること
    受付番号、担当と代わり、引き継いだ日時と受け取りの返事、相手との合意の状態(合意した/提案中/未合意)と合意した次の行動・期日、社内でする次の行動と担当・社内の目安の期日、相手の返事待ちか社内の対応待ちか、終えた日・理由・決めた人。
    書き終えると決まること
    問い合わせごとに責任を持つ人と次の行動が決まり、止まっているのが相手待ちか社内かが分かる。

    掲載記事:動画から商談までの営業連携の手順|問い合わせの受付メモ・初回連絡・月次の連携記録付き

  • 運用改善の実行シート

    使う場面
    運用の棚卸しで「見直すもの」が決まった後、その中から作業を1つ選んで進めるとき。
    記入すること
    シートの状態(下書き/実行準備済み/実施済み・確認待ち/確認済み)、見えたことと根拠・対象・数字を見た期間、計測できているもの/できていないもの、仮説、変える前と後、終わったと判断する確認、担当・確認する人・使える時間・実行する日(下書きの間は空欄可、実行準備済みには了承・合意が必要)、実行した日とは別の様子を見る期間・試しの数の除き方・計測できず判断しないもの、同じ期間にほかに変えたこと、作業の確認と影響の判断(続ける/さらに変える/判断できる記録が足りない)、元に戻す方法。
    書き終えると決まること
    次に変えることが1つに絞られ、作業に移れる状態か、何をもって作業が済んだとし、影響をどう判断するか(または判断しないか)、必要なら元に戻すかが決まる。

    掲載記事:リール・YouTubeの運用を棚卸しして優先順位を決める方法|今の動画と体制を見直す棚卸しシート付き

  • 編集の引き継ぎ票

    使う場面
    動画編集の担当が替わるときに、進んでいる作業と例外を渡し、次の担当が自分の環境で続けられるかを確かめるとき。
    記入すること
    前の担当・次の担当・立ち会った人・判定する人、次の担当の個人の権限の状態と手続きをする管理者・予定日(認証の情報は書かない)、進んでいる作業と置き場所、例外、手順書で分からなかった点、受け入れの確認(元のデータを守る・自分の権限で開く・素材と書体の確認・一か所の修正・書き出し・確認する人の確認)の結果、未解決の項目と担当・期限・状態、受け入れの判定。
    書き終えると決まること
    次の担当が自分の権限の環境で編集を続けられるかと、残っている項目を誰がいつまでに解消するかが決まる。未解決の項目がなくなるまでは「受け入れ待ち」で、確かめるための書き出しは公開の承認ではない。

    掲載記事:動画編集の引き継ぎとソフト導入前の運用確認|担当が替わっても止まらない手順書と引き継ぎ票

効果確認

見た後の行き先と、数字の確かめ方を決める。

  • 案内と行き先の対応シート

    使う場面
    動画の最後で案内する行動と行き先のページを、見る人の段階に合わせて1本ずつ決めるとき。
    記入すること
    見る人の段階、動画で答えたことと残る質問、案内する行動1つ、行き先の見出し・URL・ボタンの言葉、押した後に起きること(ページに書いてあることだけ)、見た人が用意するもの、試しに見てもらった結果、次に直すこと1つ。
    書き終えると決まること
    締めの言葉と行き先が実際のページの内容でそろい、次に直す場所が1つ決まる。

    掲載記事:動画の最後の案内文と遷移先をそろえる方法|台本の締めの書き方と公開先別の確認表

  • 導線メモ

    使う場面
    動画を見た人を問い合わせへ案内する道筋を、1本ずつ書き出すとき。
    記入すること
    動画の最後に伝える一言、動画の周りに置く行き先とボタンの文言、押した先のページ、閲覧数・押された数・問い合わせ数の確かめ方(未計測も可)。
    書き終えると決まること
    見た後の行き先と、どこで止まっているかを確かめる方法。

    掲載記事:動画を見られても問い合わせが来ない原因は?導線の点検手順と改善メモ

  • 導線の点検・相談メモ

    使う場面
    動画が見られているのに問い合わせが来ないときに、点検した結果を次の担当者や相談先へ渡すとき。
    記入すること
    対象の動画と置いているページの公開済みURL、届けたい相手、動画の最後の言葉、押した先とボタンの言葉、記録を見た期間・時間帯・見た場所・取得日、視聴・クリック・ページの閲覧・送信完了・受付の記録ごとに確かめたこと(確かめていなければ「未計測」。0件と分ける)、実際に操作して確かめたこと、仮説(未確認可)、次に変える1か所と担当・確かめる日の候補、相談したいこと。個人情報や社外に出せない数字は書かない。
    書き終えると決まること
    どの段階まで記録で確かめられていて、どこが未計測かが分かれ、次に変える1か所と相談したいことが決まる。仮説は原因を確定するものではない。

    掲載記事:動画を見られても問い合わせが来ない原因は?導線の点検手順と改善メモ

  • 再生されない原因の確認シート

    使う場面
    動画が再生されないときに、表示・クリック・視聴・遷移のどこで止まっているかを切り分けるとき。
    記入すること
    対象の期間と比べる相手・条件、表示・クリック・視聴・遷移の段階ごとに観測した事実と仮説と判断(止まっている可能性が高い/止まっていない/判断保留)、表示されない指標は「該当なし」、案内している場所と移った数(未計測も可)。
    書き終えると決まること
    止まっている可能性が高い段階と、判断を保留する段階が分かれ、次に確かめる場所が決まる。結果は仮説で、原因を確定するものではない。

    掲載記事:動画が再生されない原因の切り分け方|表示・クリック・視聴・遷移の順に確かめる確認シート付き

  • サムネイル・タイトルの変更記録

    使う場面
    サムネイルやタイトルを変える前に、今の状態と変える案を残し、比べた結果を記録するとき。
    記入すること
    動画と変える前の状態、案ごとの内容、元に戻す版と保存場所、比べ方(YouTubeのテストか、前後の期間をそろえた比較か)、テストの結果で優位と示された案とテスト後に設定されている案、前後比較で写した指標名(表示されない指標は「該当なし」)と前後の期間の違い、同じ期間にほかに変えたこと、判断した人・日と元に戻した版。
    書き終えると決まること
    何をいつ変え、どの比べ方で何を判断したかが残り、必要なら元の版に戻せる。テストで有意な結果が出なかったことは、案が同じだという証明ではない。

    掲載記事:サムネイルとタイトルの変更を比べる手順|変更記録と比較メモの付け方

  • YouTubeの月次記録票

    使う場面
    月に1回、YouTubeの数字と問い合わせの記録を同じ票に写すとき。
    記入すること
    対象の期間と数字を取得した日時、比べる相手と条件、形式と集計の範囲、その月に公開した動画、チャンネル全体と動画ごとの数字(画面の名称のまま)、問い合わせ(1件1区分で経路を確認済み/自己申告のみ/不明に分け、経路を追う仕組みがない部分は「未計測」)、比べられるかと理由、その月に変えたこと。
    書き終えると決まること
    月ごとの振り返りで、同じ範囲と条件で比べる材料がそろう。未計測は0として扱わない。

    掲載記事:YouTube公開後の月次振り返りの進め方|少ないデータで判断しすぎないための記録票と振り返りの手順

書き出して迷ったときは

空欄のまま決めきれない項目や、社内だけでは回しにくい工程があれば、運営するWEBTRIBE株式会社にご相談いただけます。相談の前に伝えることをまとめたメモも、相談の窓口のページでコピーできます。