スマホで企業動画を撮る準備と撮影チェックリスト｜撮影指示書・当日確認・引き継ぎメモ付き

内容更新日：2026年10月30日（初出：2026年4月16日）

この記事は、台本ができた後に、社内の担当者がスマートフォンで企業動画を撮るための手順です。前日までの準備から、撮影当日の確認、編集担当への引き継ぎ、編集の途中で素材が足りないと分かったときの撮り足しの依頼までを扱います。

企画から公開後の振り返りまでの全体の流れは「予算を抑えて動画集客を始める方法｜最初の1本を作る実務ガイド」にまとめています。この記事はそのうちの撮影の工程だけを、現場で使える細かさまで分けたものです。台本がまだない場合は、先に「企業動画の台本の作り方」で台本を作ってください。

ここで紹介する手順は、映像集客の設計室の編集部が社内撮影の進め方として提案するものです。スマートフォンの機種や撮影場所によって合うやり方は変わります。迷ったときは、この記事の手順よりも、その場所で撮ったテスト映像の結果を優先してください。

撮影日を変更する場合は、撮影延期・中止の連絡手順と確認票で、予約ごとの連絡、費用、編集・公開予定の組み直しを確認できます。

パソコン上の操作を見せる場合は、操作説明動画の画面収録ガイドで、デモ環境・録画範囲・録り直し時の画面状態を準備できます。

社員へのインタビューを撮る当日は、聞き方・言い直し・発言確認の収録手順で、追加質問と確認待ちの発言を収録票へ残せます。

前日までに撮影指示書を1枚作る

撮影の当日に決めることが多いほど、撮り忘れと待ち時間が増えます。撮る人・話す人・立ち会う人が同じ紙を見られるように、前日までに撮影指示書を作って共有します。

指示書に書く内容は大きく4つです。

• 何を撮るか：台本の題名と、画面に映す実物（書類・道具・現場など）
• 誰が関わるか：話す人・撮影担当・内容を確認する人・映る可能性がある人
• どこで撮るか：場所と、その場所を使う許可を誰に取ったか
• どう撮るか：縦か横か、話す人の位置、撮る素材の一覧

「内容を確認する人」は、撮影に立ち会って、言い間違いや事実の誤りをその場で判断する人です。話す人と撮影担当だけで進めると、撮り終えてから事実の誤りが見つかり、撮り直しになりやすくなります。立ち会えない場合は、撮影後すぐに映像を見てもらう時間を確保しておきます。

【撮影指示書】

■ 基本
・動画の題名：
・撮影日時：
・撮影場所：
・場所の使用許可を取った相手：
・公開先：
・縦／横：

■ 担当
・話す人：
・撮影担当：
・内容を確認する人（立ち会い）：
・編集担当：
・映る可能性がある人と、許可の状況：

■ 準備物
・台本（話す人用・確認する人用）：
・画面に映す実物：
・スマートフォンの固定具（三脚・台など）：
・イヤホン（音声確認用）：
・充電器・予備の電源：

■ 撮る素材（番号をつける。足りなければ行を追加）
1.
2.
3.
4.
5.
6.

■ 映してはいけないもの
・
・

■ 撮影後の流れ
・元データの保存先（作業用）：
・元データの保存先（バックアップ）：
・コピーを照合する人：
・編集担当に渡す期限：

完了条件：指示書が話す人・撮影担当・確認する人に共有され、場所の使用許可と、映る人の許可の状況が書かれている。

架空の撮影例：設備保守会社のFAQ動画

ここからの手順を具体的にするため、架空の例を1つ置きます。実在の会社・顧客・成果ではありません。

業務用空調の点検を請け負う架空の会社が、営業担当がよく受ける質問「点検の日は、事務所の仕事を止めないといけませんか」に答える動画を撮るとします。

• 話す人：点検作業を担当している技術スタッフ
• 撮影担当：営業部の社員
• 確認する人：技術部の責任者（点検の進め方を説明できる人）
• 場所：自社の会議室。顧客の事務所では撮らない
• 実物：点検の当日の流れを書いた案内用紙。点検で使う道具を自社の練習用の設備で手元だけ映す
• 公開先：自社サイトのよくある質問のページと、YouTubeの通常の動画。横で撮る

この例では、会議室の空調そのものが雑音の原因になりそうだと前日に分かりました。撮影中だけ空調を止めてよいかを総務に確認し、終わったら元に戻す担当も指示書に書いておきます。

答えの中身（業務を止める必要があるか）は、会社や設備によって違います。例の質問と構成だけを参考にし、答えは自社の確認する人が決めてください。

この例で当日に撮る素材を、指示書の「撮る素材」の欄に書く前の段階で表にすると、次のようになります。「採用の条件」は、撮った後にその素材を使うと決める条件です。

撮る場所を選ぶ

場所は、見た目よりも先に「音」で選びます。映像の暗さや色は後から多少直せることがありますが、録音された雑音や反響を後から取り除くのは難しいためです。

候補の場所では、次の点を確かめます。

• 音：空調・換気扇・冷蔵庫・パソコンの送風音・窓の外の車・隣の部屋の話し声。壁や床が硬く、物の少ない部屋は声が響きやすくなります。
• 光：窓の位置と、撮影する時間帯の日の入り方。天井の照明の種類。
• 背景：話す人の後ろに何が映るか。片付けられないものがある場合は、向きを変えられるか。
• 人の出入り：撮影中に人が通らないか、電話が鳴らないか。会議室の予約が取れるか。

会議室を使う場合は、撮影中であることをドアに貼り、内線の呼び出しを切れるかも確認しておきます。現場や店舗で撮る場合は、営業時間外かどうかと、顧客や通行人が映り込まないかをその場所の責任者と相談して決めます。

完了条件：撮影場所が決まり、使用許可と、雑音や人の出入りへの対策が指示書に書かれている。

音声テストを手順どおりに行う

編集後の声とBGMの重なりや音切れは、公開前の音声チェック手順と修正依頼票で、元録音と編集の問題を分けて確認できます。

音は撮影の当日に必ずテストします。下見のときと当日では、空調の動き方や周りの人の声が変わることがあるためです。

1. 話す人が本番の位置に座るか立ち、スマートフォンを本番と同じ距離と高さに置きます。
2. 撮影するスマートフォンと、周りにいる人の端末の着信音と通知音を切ります。
3. 録画を始め、話す人が台本の最初の数文を本番の声の大きさで話します。
4. 話し終えたら、全員が黙ったまま少しのあいだ録画を続けます。この無言の部分で、部屋の雑音だけを聞けます。
5. イヤホンをつけて最初から再生します。スマートフォンのスピーカーでは、空調の低い音や部屋の響きに気づきにくいためです。

再生して問題があった場合は、次の順で試します。

• 雑音が大きい：止められる機器を止める（止める許可と、戻す担当を決めてから）。止められなければ場所や時間帯を変える。
• 声が遠い・響く：スマートフォンを話す人に近づける。画角が狭くなりすぎる場合は、話す人のほうが壁から離れる、カーテンや布の多い部屋に移るなどを試す。
• 声が割れる・こもる：話す人の声の大きさ、口とスマートフォンの間に物がないかを確認する。

外付けのマイクは、上の調整を試しても声が聞き取りにくい場合の選択肢です。購入を検討するときは、使うスマートフォンにつながるかを販売元の案内で確かめ、届いたら本番前に同じ手順でテストします。

完了条件：本番の場所でテスト録画をイヤホンで再生し、話す人の声が聞き取れることを撮影担当と確認する人の2人が確認した。

スマートフォンを固定して画角を決める

話している場面は、手で持たずに固定して撮ります。手で持つと小さな揺れが続き、見ている人が内容より揺れに気を取られやすくなるためです。三脚がなければ、安定した台に置いて高さを本などで調整する方法もあります。

固定するときに確認することは次のとおりです。

• 縦か横か：公開先に合わせて撮影前に決め、指示書の記載と同じかを確かめます。1本の動画の中で縦横を混ぜない前提で撮ります。
• 高さ：レンズが話す人の目の高さに近くなるようにします。下から見上げる角度や、上から見下ろす角度は避けます。
• 余白：頭の上が詰まりすぎないか。字幕を画面の下に入れる予定なら、下側に少し余白を残します。
• レンズ：撮影前に柔らかい布でレンズを拭きます。指紋の汚れは映像全体をぼやけさせます。
• 空き容量と電池：撮影の途中で止まらないよう、空き容量と電池の残りを確かめます。充電しながら撮る場合は、ケーブルが画面に映らない取り回しにします。

前面と背面のどちらのカメラを使うかは、テスト撮影で両方を撮って見比べて決めます。前面のカメラなら話す人が自分の映り方を見られますが、画質の差は機種によって違うためです。

手で持って撮るのは、現場を歩いて見せる映像や手元を追いかける映像など、動きが必要な素材に限ります。その場合も、ゆっくり動かし、始めと終わりに数秒止まってから動きます。

完了条件：スマートフォンが固定され、縦横・高さ・余白を確認したテスト映像を、話す人と撮影担当が見た。

光と背景を整える

光の向き

窓や照明を背にすると、顔が暗く映ります。光が顔の正面か斜め前から当たる向きに座るのが基本です。

• 窓の光を使う場合は、話す人が窓のほうを向き、撮影担当が窓を背にする配置にします。
• 天井の照明だけだと、目の下や鼻の下に影が出ることがあります。正面に白い紙や明るい色の板を置くと、影がやわらぐ場合があります。
• 窓の光と室内の照明が混ざると、顔の片側だけ色が違って見えることがあります。気になる場合は、カーテンを閉めて室内の照明だけにする、または照明を消して窓の光だけにする方法を試します。
• 窓の光は時間や天気で変わります。話している本編は、なるべく続けて撮り終えます。

背景と映り込み

収録後の人物・資料・画面の確認、ぼかしの漏れや書き出し後の再確認は企業動画の映り込みチェックを参照してください。

背景は、話す人の後ろと、手元や実物を撮るときの周りの両方を確認します。映してはいけないものの例は次のとおりです。

• 顧客名や取引先名が書かれた書類・封筒・ホワイトボード・付箋
• パソコンやモニターの画面、壁のカレンダーや予定表
• 車のナンバー、住所が分かる表札や看板
• 撮影の許可を取っていない人の顔や声
• 社外に出していない試作品、設計図、価格表

他社の商品やロゴ、ポスターなどが大きく映る場合は、そのまま使ってよいかを社内の確認する人に判断してもらいます。迷うものは、撮影の前に片付けるか画面の外に移すのがいちばん確実です。編集でぼかす方法もありますが、作業が増え、見落としも起きやすくなります。

完了条件：テスト映像で顔が暗くなっていないことと、背景と手元の周りに映してはいけないものがないことを、確認する人が見た。

撮る素材のリストを作る

話している本編だけを撮ると、編集の段階で「説明に合わせて見せる映像」が足りなくなります。撮影指示書の「撮る素材」の欄に、番号をつけて書いておきます。

• 本編：台本を通して話す場面。途中で止まっても、区切りのよい所から言い直せば続けて構いません。
• 実物のアップ：台本の「実物」の欄に書いたもの。書類なら記入例が読める距離、道具なら使い方が分かる角度で撮ります。
• 手元の作業：説明している作業を、手元だけで見せる映像。
• 場所の全体：会議室や現場、店舗の様子が分かる引きの映像。映り込みの確認をしてから撮ります。
• 前後の無言の映像：話す人が黙ってカメラを見ている、または作業をしている映像。冒頭や最後、話のつなぎに使います。
• 部屋の無音：誰も話さず、物音を立てない状態の録音。編集で切った箇所の音のつなぎに使えることがあります。

架空の設備保守会社の例なら、素材は「1. 本編」「2. 案内用紙のアップ」「3. 練習用設備での点検の手元」「4. 会議室で話す人の引き」「5. 無言の映像」「6. 部屋の無音」となります。

各素材は、使う予定の長さより長めに撮ります。編集では前後を切ることが多く、短く撮った素材は使える部分が残らないことがあるためです。

完了条件：撮影指示書の素材がすべて番号つきで書かれ、当日の確認表に写されている。

当日の流れと撮り直しの判断

当日は、準備・テスト・本番・確認の順に進めます。本番の撮影が終わってすぐに片付けを始めず、その場で一度再生して確認してから撤収します。

撮り直すもの・撮り直さなくてよいもの

撮影の直後に確認する人と一緒に再生し、次のどれかに当てはまれば撮り直します。

• 声が聞き取れない箇所がある
• 結論か、見た人にしてほしい次の行動を言えていない
• 数字・社名・商品名・手順などの事実を言い間違えている
• 映してはいけないものが映っている
• 途中で揺れたり、ピントや明るさが大きく変わったりしている

次のものは、編集で切れる場合に限って、撮り直しの理由にしなくて構いません。

• 言い直しや言いよどみ
• 話し始める前や途中の長い間
• 本題に関係のない雑談

「編集で切れる場合」とは、切った後に残る部分だけで、正しい答えが一続きに言えていて、前後の文脈も損なわれないときです。言い直しの前後で言葉が途中で切れている、言い直した後の文だけでは主語や条件が抜ける、雑談の中で答えの条件を話している、といった場合は、編集で切ると意味が変わります。迷ったら、その場で該当の箇所を言い直して撮っておきます。

事実の言い間違いは、編集で前後をつなぐと意味が変わることがあります。その箇所だけ言い直して撮るか、本編を撮り直すかは、確認する人が決めます。

テイクを選ぶ・撮り直す・保留する例

架空の設備保守会社の撮影で、撮影直後に再生して判断した例です。

保留にした素材は、確認表の「使うテイク」の欄に「保留」と書き、何が分かれば使えるかと、確かめる人・期限を引き継ぎメモに書きます。

どのテイクを使うかを記録する

撮り直した場合は、どれが使うテイクかをその場で記録します。後から見返すと、同じような映像が並んで区別がつかなくなるためです。

【撮影当日の確認表】

■ 撮影前
□ 撮影するスマートフォンと周りの人の端末の音を切った
□ 撮影中の張り紙・内線の切り替えをした
□ レンズを拭いた
□ 空き容量と電池の残りを確認した
□ スマートフォンを固定し、縦横を指示書どおりにした
□ テスト録画をイヤホンで再生し、声が聞き取れた
□ テスト映像で顔が暗くなっていない
□ 背景と手元の周りに映してはいけないものがない
□ 映る人全員の許可を確認した

■ 素材（撮れたら印をつけ、使うテイクを書く。決められなければ「保留」と理由。足りなければ行を追加）
□ 1.            使うテイク：
□ 2.            使うテイク：
□ 3.            使うテイク：
□ 4.            使うテイク：
□ 5.            使うテイク：
□ 6.            使うテイク：
・保留にした素材と理由：

■ 撮影直後（確認する人と一緒に再生）
□ 声が聞き取れない箇所がない
□ 結論と次の行動を言えている
□ 事実の言い間違いがない（ある場合は撮り直した）
□ 映してはいけないものが映っていない
□ 揺れ・ピント・明るさの大きな変化がない

■ 撤収前
□ 元データを作業用の保存先にコピーした（スマートフォンの元データは残す）
□ 保存先のファイル数・容量が元データと合い、代表の素材が再生できた（全ファイルの確認ではない）
　保存先：
　確認者：
　再生して確かめた素材：
□ 止めた機器を元に戻した
□ 場所を元の状態に戻した

完了条件：確認表の「撮影直後」の項目がすべて確認でき、各素材の使うテイク（または保留と理由）が記録されている。

編集担当に引き継ぐ

撮影した人と編集する人が違う場合、引き継ぎのメモがないと、編集担当は素材を全部見て判断することになります。撮影の日のうちに、元データとメモをまとめて渡します。

元データの扱い

撮影を終えたら、その日のうちに元データを社内で決めた保存先にコピーします。移動ではなくコピーにして、撮影したスマートフォンの元データは残しておきます。個人のアカウントや私物の端末だけに置いたままにしないでください。

編集部では、次の3つのコピーがそろった状態にする手順をおすすめしています。

• 原本：撮影したスマートフォンに残っている元データ
• 作業用：編集担当が使う、社内で決めた保存先のコピー
• バックアップ：作業用とは別の場所に置くコピー。作業用の保存先に問題が起きても残るよう、同じ場所の中の別フォルダにはしません

コピーしたら、次の3点を照合します。

• 保存先のファイル数が、撮影した素材の数と合っている
• 保存先のファイルの容量が、元データと合っている
• 本編など代表の素材を保存先から開き、最初から最後まで再生できる

この3点は、コピーに大きな抜けがないかを素早く確かめる方法です。数と容量が合い、代表の素材が再生できても、すべてのファイルが元データと同じ中身であることまでは確かめられていません。引き継ぎメモには「何を、どこまで確かめたか」（再生した素材の番号など）をそのまま書き、確かめていない素材を「確認済み」と書かないでください。すべての素材を確かめる必要がある場合は、素材ごとに保存先から開いて再生するか、社内で認められた方法でファイルが同じかを確かめます。

送る方法によっては、ファイルが小さく変換されて画質が落ちる場合があります。容量が元データより小さくなっていたら、元のファイルのまま渡せる方法で送り直します。どの方法を使うかは、社内の情報管理のルールに従ってください。

編集担当が受け取ったファイルを開けたことや、数と容量が合ったことを理由に、スマートフォンの元データを消さないでください。元データをどれだけの期間残すかは、社内の保存期間と削除のルールに従います。ルールがない場合は、ルールが決まるまで残しておきます。

映像に顧客や社員が映っている場合は、どの保存先についても、見られる人の範囲を確認します。

ファイル名

ファイル名は「撮影日_動画の題名_素材番号_テイク」の形にそろえると、指示書の素材リストと照らし合わせやすくなります。例：「20261016_点検FAQ_01_本編_T2」。

引き継ぎメモの書き方

引き継ぎメモには、素材ごとに使うテイクと使う範囲、見つかった問題とその対応、映る人の許可の状況を書きます。未解決のことは、担当と期限をつけて残します。

メモの最後の「受け入れの状態」は、編集担当が作業用のファイルを開き、メモの内容に質問がなくなったかどうかを表します。未解決のことが残っていれば「受け入れ待ち」です。受け入れが済んでも、それは編集を始めてよいという意味で、完成した動画の公開の承認ではありません。公開してよいかは、編集後の完成版を見て、公開を承認する人が別に判断します。

【編集への引き継ぎメモ】

■ 基本
・動画の題名：
・公開先と縦横：
・撮影日・撮影担当：
・ファイル名の付け方：

■ 元データ
・原本（撮影したスマートフォン）：残している／（残していない場合の理由）
・作業用の保存先：
・バックアップの保存先：
・コピーの確認（何を、どこまで）：ファイル数　／容量　／再生した素材の番号
・確認した人・日：

■ 素材ごとの指示
・素材番号／使うテイク／使う範囲（話し始め・終わりの言葉）：
・
・

■ 問題と対応
・切ってほしい箇所（切っても答えが一続きに残ることを確認したか）：
・映り込みがあり、ぼかし等が必要な箇所：
・字幕で表記を確認してほしい固有名詞・数字：
・言い間違えたが撮り直していない箇所と、確認する人の判断：

■ 許可
・映る人と許可の状況（誰に・何の公開先まで）：
・許可の記録の場所：

■ 未解決のこと
・内容／担当／期限：

■ 受け入れ
・受け入れの状態（受け入れ済み／受け入れ待ち）：
・受け入れた編集担当・日：

■ 確認（受け入れとは別）
・編集後に内容を確認する人：
・完成版の公開を承認する人：
・質問の連絡先（撮影担当）：

引き継ぎメモの記入例（架空の設備保守会社）

架空の設備保守会社の撮影の後に書いた例です。名前・日付は説明のために作ったものです。

【編集への引き継ぎメモ】の記入例（架空）

■ 基本
・動画の題名：点検の日は、事務所の仕事を止めないといけませんか
・公開先と縦横：自社サイトのよくある質問のページ、YouTubeの通常の動画／横
・撮影日・撮影担当：○月○日・営業部F
・ファイル名の付け方：撮影日_点検FAQ_素材番号_内容_テイク

■ 元データ
・原本（撮影したスマートフォン）：残している
・作業用の保存先：社内の共有フォルダ「動画/点検FAQ/作業用」
・バックアップの保存先：別の保存場所「動画バックアップ/点検FAQ」
・コピーの確認（何を、どこまで）：ファイル数は撮影した数と一致／容量は元データと一致／再生したのは1（本編T1）と3（手元T2）だけ。ほかの素材は再生していない
・確認した人・日：営業部F・○月○日

■ 素材ごとの指示
・1／T1／「点検の日に」から「ご相談ください」まで。途中の言いよどみ（「点検の日は、えー」）は切ってよい
・2／保留／下の「未解決のこと」を参照
・3／T2／全部
・4・5・6／T1／冒頭・最後・音のつなぎに使う

■ 問題と対応
・切ってほしい箇所：1の言いよどみ。切った後も答えが一続きに残ることを確認する人と確かめた
・映り込みがあり、ぼかし等が必要な箇所：なし
・字幕で表記を確認してほしい固有名詞・数字：点検の名前（技術部の責任者に確認。下の「未解決のこと」に記載）
・言い間違えたが撮り直していない箇所と、確認する人の判断：なし（言い間違えたT2は使わない）

■ 許可
・映る人と許可の状況：技術スタッフG。自社サイトとYouTubeでの公開まで了承済み
・許可の記録の場所：総務の許可の記録

■ 未解決のこと
・2の案内用紙に映った担当者の名前を出してよいか／技術部の責任者／○月○日まで。出せない場合は、書き込みのない用紙で撮り直す
・字幕に出す点検の名前の正しい表記／技術部の責任者／○月○日まで。答えを、このメモの字幕の欄に書き足す

■ 受け入れ
・受け入れの状態：受け入れ待ち（2の名前の扱いと、字幕の表記が未解決のため）
・受け入れた編集担当・日：（未）

■ 確認（受け入れとは別）
・編集後に内容を確認する人：技術部の責任者
・完成版の公開を承認する人：営業部長
・質問の連絡先：営業部F

編集の担当そのものが替わるときに、進んでいる作業ごと渡す場合は「編集の引き継ぎ票」が使えます。

完了条件：原本・作業用・バックアップの3つがそろい、コピーを何でどこまで確かめたかと、確かめた人・日が引き継ぎメモに書かれている。未解決のことに担当と期限があり、受け入れの状態（受け入れ済み／受け入れ待ち）が書かれている。完成版の公開の承認は、受け入れとは別に残っている。

編集の途中で足りない素材が見つかったとき

編集を始めてから、「説明に合わせて見せる映像がない」「条件を話した部分の声が聞き取れない」といった不足に気づくことがあります。編集担当がその場の判断で別の素材を代わりに使ったり、話していない言葉を字幕で補ったりすると、確認する人が見ていない内容が動画に入ります。不足が分かったら、まず内容を確認する人と、今の素材の使える別の部分、内容を確かめ済みの図や文字、確認する人が認めた言い回しの調整で補えるかを確かめます。それでも足りない場合だけ、撮影担当に社内で撮り足しを依頼し、何をどの条件で撮るかをそろえてから進めます。

依頼には、次のことを書きます。

• なぜ必要か：どの場面の説明に、何が足りないか
• 今の素材：ファイル名と、該当する時間（タイムコード）
• 足りない映像・声：撮る内容と、話してもらう言葉
• 変えてはいけない事実と条件：数字・手順・言い回し、縦横・画角・場所など、前の素材とそろえること
• 今の素材で使える部分：撮り足した後もそのまま使う範囲。今の素材や図・言い回しで補えないと確かめたこと
• 許可と状態：映る人・場所・映す物の許可が今回の撮り足しにも及ぶか。確認済みか、確認中か
• 担当と期限、撮り足した素材を受け入れる人

撮り足しの依頼は、撮影や公開の許可ではありません。依頼の下書きができても、撮る範囲や許可が決まっていなければ撮らずに保留にします。許可は、引き継ぎメモの「許可」の欄と同じように、許可を出す人に確かめて記録します。撮り足した素材を受け入れても、完成版の公開の承認とは別です。撮り直しを理由に、元の素材や原本を消したり上書きしたりしないでください。撮り足した素材は新しいテイクとして、別のファイル名で保存します。依頼に今の素材の画面や映像を添えるときは、社内で決めた保存先に置いて見られる人の範囲を確かめ、個人のアカウントや社内で認められていない外部のサービスには上げません。

架空の設備保守会社で、保留にしていた素材2が使えないと決まった場合の例です。名前・日付は説明のために作ったものです。

撮り足しの依頼の記入例（架空）

・なぜ必要か：本編で点検の当日の流れを話す場面に、案内用紙のアップを重ねる。素材2（T1）は担当者の名前の書き込みが映っていて、名前は出さないと決まった
・今の素材：撮影日_点検FAQ_02_案内用紙_T1（○秒〜○秒の間、右下の隅に書き込みが映る）
・足りない映像・声：書き込みのない案内用紙のアップ。声は使わない
・変えてはいけない事実と条件：T1と同じ、社外に出してよい版の用紙を使う。横・固定、文字が読める距離
・今の素材で使える部分：なし（ほかの素材や図では用紙を見せられないと、技術部の責任者と確かめた。T1は使わないが、消さずに残す）
・許可と状態：人は映らない。用紙が社外に出してよい版のままかを技術部の責任者に確認中。確認できるまで撮らない
・担当と期限：営業部F／○月○日まで
・撮り足した素材を受け入れる人：編集担当H（内容は技術部の責任者が確認）
・この依頼で決まらないこと：完成版の公開の承認（営業部長）

撮り足しの依頼

・なぜ必要か（どの場面に、何が足りないか）：
・今の素材（ファイル名・該当する時間）：
・足りない映像・声：
・変えてはいけない事実と条件：
・今の素材で使える部分（今の素材・図・言い回しで補えるか）：
・許可と状態（確認済み／確認中・誰に）：
・担当と期限：
・撮り足した素材を受け入れる人：
・この依頼で決まらないこと（公開の承認は別）：

社内で撮るのが難しいとき

撮る人や場所を社内で確保できない場合や、テストを繰り返しても音や光の問題が解決しない場合は、撮影の工程だけを外部に任せる選択肢もあります。その場合も、この記事の撮影指示書と素材リストを用意しておくと、依頼する相手と「何を撮るか」をそろえやすくなります。依頼の条件は「動画制作の依頼書」の撮影の範囲・社内で用意できるものの欄にまとめると、見積もりの前提をそろえられます。

撮った素材をどう組み合わせるかは、用途によって変わります。商品・サービスの説明／導入の手順／担当者のインタビューの3つについては「企業動画の台本テンプレート集」で、用途ごとに必要な素材と台本の型をまとめています。

WEBTRIBEでは、企画・撮影・編集・運用のどこを任せたいかの整理からご相談を受けています。本数や予算、開始時期が決まっていない段階でも構いません。書けた範囲の撮影指示書や撮り足しの依頼は、途中のまま相談の窓口のフォームに貼っていただけます。別の形に書き直す必要はありません。相談の準備メモは、伝えることを整理したいときの参考にお使いください。社員や顧客が映った素材そのものは送らずに、どんな素材があるかをお知らせください。顧客の名前や社外に出していない資料は伏せてください。