企業動画のナレーションを社内で録音する手順｜読み方・テスト・録り直しの収録票

動画の説明を録音したのに、商品名の読み方が違う。言い間違えた単語だけを録り直すと、前後の声がつながらない。社内でナレーションを用意するときは、録音を始める前に、読む原稿・確認する人・編集へ渡す単位をそろえます。

この記事は、人が読むナレーションを別録りする担当者向けの、編集部による実務提案です。特定アプリの設定値や、機材の購入を前提にした手順ではありません。撮影と同時に声を録る場合はスマホ撮影の準備、完成動画を受け取った後の検査は音声チェックを参照してください。

読む原稿と、画面に出す文字を分けて確定する

収録用の原稿には版と文番号を付けます。商品名、人名、略語、数字、単位の読み方は、内容担当者に確認して記入します。読み手が現場で推測して決めた表現を、そのまま正式名称として公開しないようにします。

画面では「3営業日」と表示しても、読む原稿は「さんえいぎょうび」と補記できます。ただし、読みやすくするために「営業日」を「日」に変えると条件が変わります。言い換えは内容担当の確認を通し、話す文章・字幕・画面の意味をそろえます。

• どの版の原稿を読むか、誰が内容を確定したか。
• 固有名詞、略語、金額、日付、否定や例外の読み方は決まっているか。
• 強調する箇所と、続けずに間を置く箇所はどこか。
• 読み上げない制作メモや、画面だけに出す説明が区別されているか。
• 収録後に内容が変わった場合、誰が録り直し範囲を決めるか。

原稿の構成から決める場合は企業動画の台本の作り方を使います。録音中に修正が出たら、確定原稿も更新して版を分け、口頭の変更だけを残さないようにします。

場所とマイクは短い録音を保存して選ぶ

静かに感じる部屋でも、録音すると空調、パソコンのファン、廊下の会話、机を触る音が目立つ場合があります。候補の場所で実際の文章を短く録り、保存した音を聞いてから本編へ進みます。業務設備を無断で止めず、時間帯や部屋を変える案も検討します。

録音アプリで選んだ入力が、使う予定のマイクか確認します。外付けマイクを接続しただけで、その音が録れているとは限りません。端末やアプリの表示と録音結果を照合します。設定変更の操作は利用機器の公式案内に従ってください。

口とマイクの位置、姿勢、入力設定を決め、普通の説明と少し強調する文を試します。音が割れる、語尾が聞こえない、息や反響が言葉を隠す場合は、位置や設定、場所を変えて同じ文で比較します。マイクとの距離や録音レベルは機材で異なるため、一つの数値を全環境の正解にはしません。

確認するのはメーターの動きだけではありません。保存ファイルを通常の速度で再生し、文頭・数字・否定・語尾が聞き取れることを確かめます。通知音や別の音声が混ざっていないかも確認し、テストに合格した条件を収録票へ残します。

文単位で録り、採用するテイクを記録する

一度も間違えず全文を読むことを完了条件にせず、意味がまとまる文や段落で収録します。文番号とテイク番号を対応させ、各テイクの前後には編集で切る位置を選べる余白を残します。最初の音や最後の語尾を録音開始・停止で切らないようにします。

言い間違えた場合は、誤った単語だけでなく、前後が自然につながる文のまとまりで録り直します。言い直しを含むファイルを渡す場合は、使う箇所と不採用箇所を明記します。「最新ファイルだから採用」ではなく、原稿どおりで音も確認したテイクを選びます。

途中で席、マイク、入力設定を変えた場合は記録します。後日の追加録音では、以前の採用テイクを聞き、声の速さ・強調・位置を合わせて試します。それでも前後の差が目立つ場合は、編集担当と相談して一段落など広い範囲を録り直します。音声加工だけで必ず一致するとは約束しません。

映像の尺に合わせる前に、説明の条件を守る

画面操作に付ける声は、文番号と操作番号を対応させます。「この項目」と読んでいる間に別の画面へ切り替わるなら、音声だけを速くするのではなく、映像の見せ方と文章の両方を確認します。画面収録ガイドの開始状態・操作・結果と並べると、説明の不足を見つけやすくなります。

予定尺に収まらない場合は、重複表現を削る、画面を長く見せる、説明を分ける案を内容担当と選びます。価格の条件、対象外、注意点を無断で削って尺を合わせないようにします。文字数からの見積もりだけで確定せず、実際に読んだ音と映像を合わせて判断します。

コピーして使えるナレーション収録票

【ナレーション収録票】
動画名／目的／公開先：
収録原稿の版／確定者・日時：
読み手／内容確認者／編集担当：
読み方を確認した固有名詞・数字・単位：
録音場所・日時／使用機器・入力先：
マイク位置・姿勢／録音設定の記録：
保存したテストファイル／確認結果：
納品形式など編集担当と合意した条件：

文番号／対応する画面・操作番号：
・読む文章／読まない注記：
・強調／間／省略しない条件：
・ファイル名／テイク番号：
・採用候補・保留・不採用／理由：
・録り直し範囲／変更した原稿の版：
・前後の声と映像の確認結果：

受け渡し
・原本の所在／共有対象／保管ルール：
・採用テイク一覧／未確定箇所と回答担当：
・編集者によるファイルの再生確認：
・完成動画の確認者／未解決事項：
・承認した動画・字幕の版／公開判断者：

音声だけで意味が通っても、映像に合わせた後で条件が抜けることがあります。原音を上書きせず、採用一覧と確定原稿を一緒に渡します。録音の形式やファイルの分け方は編集者と事前に合わせ、受け渡した数だけでなく、開いて再生できたことまで確認します。

架空例：サービスの利用条件を一文だけ訂正する

以下は実績ではなく、手順を示す架空例です。説明動画の「お申し込みから3日以内に連絡します」を、内容担当が「3営業日以内」に訂正したとします。担当者は原稿を第2版にし、「さんえいぎょうび」の読み方と、画面にも「営業日」が必要なことを確認します。

「営業日」だけを録って旧音声に差し込むと、前後の速さや抑揚が不自然になる場合があります。この例では文全体を録り直し、文番号N04・テイク02を採用候補として渡します。旧テイクを不採用とする理由も記録し、編集者が誤って選ばないようにします。

完成版では、新しい声、画面の条件、字幕の「3営業日」が一致しているか確認します。別の短尺動画にも旧説明を使っていた場合は、その更新対象も記録します。収録完了と公開承認を分け、字幕チェックと音声チェックを通してから公開へ進めます。

社内収録と外注の分担で止まる場合は、制作依頼書に原稿の確定状況、録音の担当、必要な修正範囲をまとめられます。相談窓口には、動画の用途と困っている工程をお知らせください。